Duo Conseil RGPD > Solutions RGPD > Mise en conformité RGPD

Mise en conformité RGPD des entreprises

Passez d’une obligation réglementaire à un véritable lever de confiance et de performance pour votre entreprise

Le problème rencontré par les entreprises

La majorité des entreprises traitent des données personnelles sans disposer d’un cadre réellement structuré. Le RGPD est souvent perçu comme complexe, chronophage et difficile à traduire en actions concrètes.

En pratique, cela se traduit par :

  • une méconnaissance des obligations réelles

  • des documents inexistants ou incomplets

  • une gestion des données non sécurisée ou non maîtrisée

  • des équipes peu sensibilisées

  • une incapacité à démontrer sa conformité en cas de contrôle

Ce flou expose l’entreprise à des risques juridiques, financiers et d’image, tout en générant une perte de temps et d’efficacité dans les opérations quotidiennes.

La solution proposée

orchidée - la conformité RGPD

Nous proposons un accompagnement à la mise en conformité RGPD fondé sur une approche simple, progressive et opérationnelle.

Plutôt que d’appliquer une méthode théorique, nous adaptons la démarche à votre organisation pour la rendre utile, compréhensible et applicable immédiatement.

Notre intervention vise à :

  • clarifier vos obligations

  • structurer vos pratiques

  • sécuriser vos traitements de données

  • vous fournir des outils concrets

  • rendre vos équipes actrices de la conformité

Vous ne subissez plus le RGPD : vous l’intégrez comme un levier de structuration et de confiance.

Ce que comprend l'accompagnement

L’accompagnement couvre l’ensemble des étapes nécessaires à une mise en conformité complète et durable.

Il comprend :

  • un diagnostic initial de votre situation et de vos pratiques

  • la cartographie des traitements de données personnelles

  • la création ou la mise à jour du registre des traitements

  • l’identification des risques et des écarts

  • la définition d’un plan d’actions priorisé

  • la rédaction des documents obligatoires (mentions, procédures, clauses, politiques)

  • l’accompagnement à la mise en œuvre concrète dans votre organisation

  • la sensibilisation de vos équipes aux bonnes pratiques RGPD

Chaque intervention est adaptée à votre activité, à votre taille et à vos enjeux, avec des livrables directement exploitables.

Comment se déroule la mission ?

La mission se déroule de manière progressive, avec un accompagnement structuré et adapté à votre organisation.

Nous débutons par un échange de cadrage permettant de comprendre votre activité, vos outils et vos enjeux. Cette première étape permet d’ajuster la démarche à votre réalité terrain.

Nous réalisons ensuite un diagnostic de vos pratiques afin d’identifier les écarts par rapport aux exigences du RGPD.

Sur cette base, nous construisons une feuille de route claire et priorisée, puis nous vous accompagnons dans la mise en œuvre :
formalisation des traitements, création des documents, sécurisation des pratiques et structuration de vos processus internes.

L’accompagnement se fait en lien avec vos équipes, dans une logique de co-construction, afin de garantir l’appropriation des outils et la pérennité de la démarche.

A qui s'adresse cette solution ?

Cette solution s’adresse aux organisations qui souhaitent structurer leur conformité RGPD de manière pragmatique et sécurisée.

Elle concerne notamment :

  • les TPE et PME traitant des données clients ou salariés

  • les organismes de formation, soumis à des exigences spécifiques

  • les entreprises en croissance ou en phase de digitalisation

  • les structures publiques ou associatives

  • les dirigeants souhaitant reprendre le contrôle sur leurs données

Elle est particulièrement adaptée aux structures ne disposant pas de ressources internes dédiées au RGPD et recherchant un accompagnement clair, opérationnel et accessible.

Questions fréquentes sur le RGPD

Combien de temps dure une mise en conformité RGPD ?

La durée dépend de la taille de votre structure et du volume de données traitées. Une première mise en conformité peut être réalisée en quelques semaines, avec une montée en maturité progressive dans le temps.

Oui. Le RGPD s’applique à toutes les structures, quelle que soit leur taille, dès lors qu’elles traitent des données personnelles (clients, prospects, salariés).

Les risques sont à la fois juridiques, financiers et réputationnels. En cas de contrôle, l’absence de conformité peut entraîner des sanctions, mais aussi une perte de confiance de vos clients et partenaires.

L’accompagnement est conçu pour limiter votre charge de travail. Nous vous guidons étape par étape et vous fournissons des outils prêts à l’emploi pour optimiser votre temps.

Non. La conformité est une démarche continue. Vos traitements évoluent avec votre activité, il est donc nécessaire d’actualiser régulièrement vos pratiques et vos documents.

Vous souhaitez sécuriser votre activité et structurer votre conformité RGPD ?

Échangeons sur votre situation et identifions les actions prioritaires en 30 minutes.