Accompagnement RGPD continu pour TPE, PME et collectivités à Montpellier, Nîmes, Narbonne et Perpignan
De nombreuses entreprises ne disposent pas en interne des compétences nécessaires pour piloter leur conformité au RGPD dans la durée. Le rôle de Délégué à la Protection des Données (DPO/DPD) est souvent mal défini, voire inexistant.
En pratique, cela se traduit par :
une absence de pilotage global de la conformité
des actions ponctuelles sans suivi ni cohérence
une difficulté à répondre aux obligations réglementaires
un manque de référent identifié en cas de contrôle ou de violation de données
une veille juridique et réglementaire insuffisante
Dans les TPE et PME en Occitanie, cette situation est fréquente : les dirigeants manquent de temps et de ressources pour structurer une démarche durable.
Face à ce constat, faire appel à un conseil DPO externe est souvent la réponse la plus adaptée pour les TPE et PME
Nous proposons un service de conseil DPO externe permettant de piloter votre conformité RGPD de manière continue, sans mobiliser de ressources internes.
Vous bénéficiez d’un expert RGPD basé dans l’Hérault, capable d’intervenir à distance ou sur site (Montpellier, Nîmes, Narbonne, Perpignan…).
Notre accompagnement vous permet de :
disposer d’un référent RGPD identifié
structurer et suivre votre conformité dans le temps
sécuriser vos pratiques et vos décisions
bénéficier d’une veille réglementaire active
répondre efficacement aux demandes (clients, CNIL, partenaires)
Le DPO externe devient un partenaire opérationnel, intégré à votre organisation.
l’activité de l’expert RGPD couvre l’ensemble des missions attendues d’un Délégué à la Protection des Données.
Il comprend :
la prise de fonction en tant que DPO externe
le suivi et la mise à jour de votre registre des traitements
l’accompagnement dans la mise en conformité continue
le conseil sur vos projets impliquant des données personnelles
la gestion des demandes des personnes concernées
l’assistance en cas de violation de données
la mise en place et le suivi des procédures internes
la sensibilisation régulière de vos équipes
une veille réglementaire et opérationnelle
Les modalités sont adaptées à votre structure, avec un accompagnement souple et évolutif.
La mission débute par un échange de cadrage afin de comprendre votre organisation, vos enjeux et votre niveau de maturité RGPD.
Une phase initiale permet de structurer ou consolider votre conformité (si nécessaire), avant de basculer sur un accompagnement dans la durée.
Le DPO externe intervient ensuite de manière régulière, selon un rythme défini ensemble :
points de suivi, mises à jour, conseils et accompagnement des équipes.
Des échanges peuvent se faire à distance, complétés si besoin par des interventions sur site en Occitanie (Montpellier et sa région).
Vous bénéficiez ainsi d’un pilotage continu, réactif et adapté à votre activité.
Le Délégué à la Protection des Données externe s’adresse aux organisations souhaitant structurer et piloter leur conformité RGPD dans la durée.
Il est particulièrement adapté :
aux TPE et PME sans ressource interne dédiée, notamment en Occitanie et à Montpellier
aux entreprises ayant besoin d’un référent RGPD identifié
aux structures en croissance ou en transformation digitale
aux organismes de formation et structures réglementées
aux organisations souhaitant sécuriser leurs pratiques sans recruter
Cette solution permet d’accéder à une expertise RGPD locale, opérationnelle et accessible.
La désignation d’un DPO est obligatoire dans trois cas : les autorités et organismes publics, les organisations dont l’activité principale implique un suivi régulier et à grande échelle des personnes, et celles qui traitent à grande échelle des données sensibles (santé, origine ethnique, opinions politiques…). Dans tous les autres cas, la désignation reste fortement recommandée par la CNIL. Pour une TPE ou PME, un conseil DPO externe permet de structurer sa conformité sans attendre d’être dans l’obligation légale — et d’éviter les sanctions en cas de contrôle.
Pour savoir plus : désigner un pilote (CNIL 2017)
Un DPO interne est un salarié de l’organisation, ce qui peut poser des questions d’indépendance et implique un recrutement coûteux. Le DPO externalisé offre les mêmes garanties de compétence, avec trois avantages concrets : une indépendance naturelle appréciée lors des contrôles CNIL, une disponibilité immédiate sans période d’intégration, et un coût adapté à la taille de votre structure. Pour une TPE ou PME à Montpellier ou dans l’Hérault, c’est généralement la solution la plus pragmatique.
Oui. L’accompagnement peut être réalisé entièrement à distance ou combiné avec des interventions sur site selon vos besoins. Nous intervenons régulièrement à Montpellier, Nîmes, Narbonne et Perpignan, ainsi que dans l’ensemble des départements 34, 30, 11, 48 et 66. Les déplacements sont planifiés ensemble en fonction des étapes de la mission : audit initial, sensibilisation des équipes, points de suivi.
Le DPO externe prend en charge le pilotage opérationnel de la conformité, ce qui limite considérablement la charge pour vos équipes. En pratique, un référent interne — souvent le dirigeant ou un responsable administratif — consacre en moyenne 1 à 2 heures par mois pour les échanges de suivi. L’objectif est de garantir une mise en œuvre réaliste et durable, sans mobiliser des ressources que vous n’avez pas.
L’accompagnement est conçu pour la durée, car la conformité RGPD n’est pas un projet ponctuel mais un processus continu. Cela dit, il n’y a pas d’engagement rigide : les modalités sont définies ensemble au démarrage et peuvent évoluer selon vos besoins et la taille de votre organisation. Une mission peut débuter par une phase de mise en conformité initiale, puis basculer sur un suivi allégé une fois les bases posées.
Le tarif d’un Délégué à la Protection des Données externe dépend de la taille de votre organisation, du volume de traitements de données et du niveau d’accompagnement souhaité. Pour une TPE ou PME, la mission est généralement proposée sous forme d’un forfait mensuel, bien en deçà du coût d’un recrutement interne. Contactez-nous pour un échange de cadrage gratuit et une proposition adaptée à votre situation.
La mission débute toujours par un échange de cadrage gratuit, sans engagement. Cet entretien permet de comprendre votre organisation, d’identifier vos principaux risques RGPD et de vous proposer un accompagnement adapté. À l’issue de cet échange, vous disposez déjà d’une première vision claire de votre niveau de conformité. Vous pouvez également vous auto-évaluer gratuitement avec notre outil dédié.
Bénéficiez d’un accompagnement RGPD en continu, avec un expert basé à Montpellier, pour piloter votre conformité, sécuriser vos données et répondre sereinement à vos obligations.
