Duo Conseil RGPD > Solutions RGPD > DPO externalisé

DPO externalisé

Conseil et accompagnement RGPD pour les entreprises

Le problème rencontré par les entreprises

De nombreuses entreprises ne disposent pas en interne des compétences nécessaires pour piloter leur conformité au RGPD dans la durée. Le rôle de Délégué à la Protection des Données (DPO) est souvent mal défini, voire inexistant.

En pratique, cela se traduit par :

  • une absence de pilotage global de la conformité

  • des actions ponctuelles sans suivi ni cohérence

  • une difficulté à répondre aux obligations réglementaires

  • un manque de référent identifié en cas de contrôle ou de violation de données

  • une veille juridique et réglementaire insuffisante

Dans les TPE et PME en Occitanie, cette situation est fréquente : les dirigeants manquent de temps et de ressources pour structurer une démarche durable.

La solution proposée

le lotus : l'équilibre du DPO externalisé

Nous proposons un service de DPO externalisé permettant de piloter votre conformité RGPD de manière continue, sans mobiliser de ressources internes.

Vous bénéficiez d’un expert RGPD basé en Occitanie, capable d’intervenir à distance ou sur site (Montpellier, Nîmes, Béziers, Perpignan…).

Notre accompagnement vous permet de :

  • disposer d’un référent RGPD identifié

  • structurer et suivre votre conformité dans le temps

  • sécuriser vos pratiques et vos décisions

  • bénéficier d’une veille réglementaire active

  • répondre efficacement aux demandes (clients, CNIL, partenaires)

Le DPO externalisé devient un partenaire opérationnel, intégré à votre organisation.

Ce que comprend l'accompagnement

Le service de DPO externalisé couvre l’ensemble des missions attendues d’un Délégué à la Protection des Données.

Il comprend :

  • la prise de fonction en tant que DPO externalisé

  • le suivi et la mise à jour de votre registre des traitements

  • l’accompagnement dans la mise en conformité continue

  • le conseil sur vos projets impliquant des données personnelles

  • la gestion des demandes des personnes concernées

  • l’assistance en cas de violation de données

  • la mise en place et le suivi des procédures internes

  • la sensibilisation régulière de vos équipes

  • une veille réglementaire et opérationnelle

 

Les modalités sont adaptées à votre structure, avec un accompagnement souple et évolutif.

Comment se déroule la mission

La mission débute par un échange de cadrage afin de comprendre votre organisation, vos enjeux et votre niveau de maturité RGPD.

Une phase initiale permet de structurer ou consolider votre conformité (si nécessaire), avant de basculer sur un accompagnement dans la durée.

Le DPO externalisé intervient ensuite de manière régulière, selon un rythme défini ensemble :
points de suivi, mises à jour, conseils et accompagnement des équipes.

Des échanges peuvent se faire à distance, complétés si besoin par des interventions sur site en Occitanie (Montpellier et sa région).

 

Vous bénéficiez ainsi d’un pilotage continu, réactif et adapté à votre activité.

A qui s'adresse cette solution

Le DPO externalisé s’adresse aux organisations souhaitant structurer et piloter leur conformité RGPD dans la durée.

Il est particulièrement adapté :

  • aux TPE et PME sans ressource interne dédiée, notamment en Occitanie et à Montpellier

  • aux entreprises ayant besoin d’un référent RGPD identifié

  • aux structures en croissance ou en transformation digitale

  • aux organismes de formation et structures réglementées

  • aux organisations souhaitant sécuriser leurs pratiques sans recruter

Cette solution permet d’accéder à une expertise RGPD locale, opérationnelle et accessible.

Questions fréquentes sur le RGPD

Le DPO externalisé est-il obligatoire ?

La désignation d’un DPO est obligatoire dans certains cas (secteur public, traitement à grande échelle…). Dans les autres cas, elle reste fortement recommandée pour structurer sa conformité.

Le DPO externalisé offre les mêmes garanties de compétence, avec plus de souplesse et sans les contraintes d’un recrutement. Il permet d’accéder rapidement à une expertise opérationnelle.

Oui. L’accompagnement peut être réalisé à distance ou avec des interventions sur site, notamment à Montpellier, Nîmes, Béziers, Perpignan et dans toute la région Occitanie.

Le DPO externalisé prend en charge le pilotage, tout en impliquant vos équipes sur les sujets clés. L’objectif est de garantir une mise en œuvre réaliste et durable.

’accompagnement est généralement prévu dans la durée, mais reste souple et adaptable selon vos besoins et l’évolution de votre activité.

Externalisez votre DPO et sécurisez votre conformité

Bénéficiez d’un accompagnement RGPD en continu, avec un expert basé à Montpellier, pour piloter votre conformité, sécuriser vos données et répondre sereinement à vos obligations.